AI agency voor recruitment
45+ uur per week aan handmatig werk? Dat kan anders.
Wij bouwen de automation en software die dat oplost. Op maat voor jouw bureau, met een compleet productplatform erbij.
Dit is de realiteit bij de meeste bureaus
Herkenbaar? Dit is waar wij het verschil maken.
3 recruiters checken elk 4x per dag Magnit, Yacht en Striive
Scraper monitort alle portalen 24/7, stuurt alleen relevante opdrachten door
CV openen, data overtypen in Carerix, formatteren in bureau-huisstijl
CV uploaden, 2 minuten later een profiel in jouw huisstijl klaar
Per vacature 30-45 minuten schrijven en aanpassen per portaal
AI genereert meerdere versies, direct gepubliceerd op alle kanalen
Vrijdagmiddag: Excel openen, Carerix-data kopieren, rapportage maken
Dashboard toont real-time je portfolio, marges en aflopende contracten
Kandidaten handmatig exporteren van ATS naar marketing systeem
Automatische sync elke week, inclusief deduplicatie
Uitschrijvingen in nieuwsbrief handmatig verwerken in Carerix
Realtime koppeling: uitschrijving = automatisch gearchiveerd in ATS
Blogartikelen en social posts schrijven, SEO research, publiceren
AI schrijft, optimaliseert en publiceert content automatisch
Kandidaten handmatig matchen met vacatures op basis van onderbuikgevoel
AI matching met score per kandidaat op skills, ervaring en beschikbaarheid
Contracten en offertes handmatig opmaken in Word en per mail versturen
Templates met automatisch ingevulde data, digitale ondertekening in een klik
Dat is 45+ uur per week die jouw recruiters aan plaatsingen kunnen besteden. En dit zijn nog maar de meest voorkomende.
Niet nog een tech bureau
Ik ben Julian Wagter. Ik werk dagelijks bij een recruitmentbureau als AI specialist. Ik ken de frustratie van Carerix, de portalen-check om 8 uur 's ochtends, de Excel-rapportages op vrijdag. Ik heb het zelf opgelost met automation.
Met Actavio.ai bouw ik diezelfde oplossingen voor jouw bureau. Geen experimenten, geen proof-of-concepts die in een la verdwijnen. Werkende systemen die morgen draaien.
Custom automation voor jouw bureau, plus dit platform erbij
Elke klant krijgt maatwerk. En daarnaast direct toegang tot deze vier producten, zonder extra kosten.
Actavio Attract
Marketing die recruiters begrijpt
Jouw bureau zichtbaar maken zonder marketing-afdeling. Automatische blogs die kandidaten aantrekken, LinkedIn berichten die converteren, en ads die de juiste doelgroep raken.
- Automatische blog content die kandidaten aantrekt
- LinkedIn outreach op schaal, persoonlijk geschreven
- Meta ads met varianten per doelgroep
- Content die zichzelf bijwerkt wanneer het veroudert
HireReady
Van CV naar kandidaatprofiel in 2 minuten
Nooit meer handmatig data overtypen uit CV's. Upload een PDF en krijg een gestructureerd profiel, veilig opgeslagen, klaar om naar je opdrachtgever te sturen.
- CV naar profiel in 2 minuten
- Veilige opslag in beveiligde database
- Kandidaat pipeline in een overzicht
- Direct gesynchroniseerd met je ATS
Intelligence Dashboard
Nooit meer Excel-rapportages op vrijdag
Welke kandidaten zijn geplaatst, waar lopen contracten af, hoe staat je pipeline ervoor? Een scherm, altijd actueel. Open je laptop en je weet waar je staat.
- Live portfolio met marges en omzet
- Automatische alerts bij contractafloop
- Pipeline forecast op basis van data
- Synchroniseert met Carerix en andere ATS'en
Custom Projecten
Wat jouw bureau nodig heeft, gebouwd op maat
Elk bureau werkt anders. Misschien heb je een klantportaal nodig, een matching engine voor jouw niche, of koppelingen tussen systemen die niet met elkaar praten. Dat bouwen we.
- Op maat gemaakte SaaS-producten en platforms
- Portaal scrapers die 24/7 monitoren
- AI matching engines voor jouw markt
- Koppelingen met elk systeem dat een API heeft
De meeste AI-bureaus verkopen slides en proof-of-concepts. Mooie demo's die nooit in productie gaan.
Wij leveren systemen die dagelijks draaien.
Alles is eerst in de praktijk bewezen voordat het bij jou live gaat. Geen experimenten op jouw kosten.
Wat jouw bureau concreet krijgt
Automation op maat
Workflows en software gebouwd voor jouw specifieke processen. Geen standaard pakket, maar precies wat jouw bureau nodig heeft.
Het volledige productplatform
Attract, HireReady en het Intelligence Dashboard - direct beschikbaar, zonder extra kosten.
Doorlopende optimalisatie
Geen 'opleveren en wegwezen'. We monitoren, verbeteren en bouwen door zolang je klant bent.
AVG-compliant by design
Veilige CV-verwerking, servers binnen de EU, verwerkersovereenkomst inbegrepen.
Een partner, geen ticketsysteem
Directe lijn met iemand die recruitment snapt. Geen wachtrijen, geen helpdesk.
Resultaat in weken
De eerste workflow draait binnen 2-4 weken. We beginnen met wat het meeste oplevert.
Hoe het werkt
Van gesprek naar werkende automation in weken, niet maanden.
Gratis procesanalyse
In 30 minuten brengen we samen in kaart waar jouw team tijd verliest. Je krijgt direct inzicht in welke taken het meeste opleveren om te automatiseren.
Maatwerk + producten
We bouwen de automation die jouw bureau nodig heeft. Custom workflows voor je unieke processen, plus direct toegang tot Attract, HireReady en het Dashboard.
Live in weken, niet maanden
De eerste workflow draait meestal binnen 2-4 weken. We beginnen met wat het meeste oplevert en bouwen van daaruit door.
30 minuten, vrijblijvend, geen verkooppraatje
Veelgestelde vragen
Benieuwd hoeveel uur jouw team kan besparen?
In 30 minuten brengen we je processen in kaart en laten we zien waar de winst zit. Geen verplichtingen.