Automatiseer je werkproces,
in je eigen systeem.
Ik bouw software op maat voor ondernemers die vastlopen in hun proces: één bouwer, een vaste prijs vooraf, live in dagen tot weken, en de code is van jou.
Automations
Aanvragen vandaag
14
Automatisch verwerkt
12
Facturen klaargezet
9
Gebouwd en live · vier systemen in productie
Hoe het werkt
Van eerste gesprek naar live systeem, in vier stappen.
Kennismaking
30 minuten
Stap 1
Kennismaking
Een half uur, geen verkooppraatje. Jij vertelt waar het schuurt; ik zeg eerlijk of maatwerk het antwoord is. Soms is dat antwoord: niet doen.
30 min · kosteloos
Blauwdruk
Stap 2
Blauwdruk en vaste prijs
Ik teken jouw proces uit: welke modules, hoe ze koppelen aan wat er al staat, in welke volgorde live. Daar hangt één vaste prijs aan, vooraf.
scope vast · prijs vooraf
Week 1
Stap 3
Bouwen, met jou erbij
In week 1 staat het eerste werkende stuk live en kijk jij mee. Bij DealLQ stond feedback uit de demo dezelfde dag in productie.
live meekijken vanaf dag 1
Oplevering
Stap 4
Live, en dan verder
De code en infrastructuur worden van jou. Wil je ooit verder met een andere bouwer, dan neem je alles mee. Daarna: itereren in productie.
code en infra: jouw eigendom
Drie dingen die ik voor je kan bouwen.
Elk project is een combinatie van deze vormen. Een platform met automatiseringen en AI erin is eerder regel dan uitzondering.
Een eigen systeem
Een platform waar jij en je klanten op inloggen: portaal, CRM of compleet werkplatform, gebouwd rond jouw proces. Zo werkt het reisportaal van Travelin The Now precies zoals de eigenaar reizen samenstelt.
portaal.jouwbedrijf.nl
Je klant ziet dit zelf, zonder te mailen.
AI-agents
Een digitale collega die zelfstandig werk afhandelt: documenten lezen, voorstellen schrijven, de beste match berekenen. Jij controleert in plaats van maakt.
Voorstel klaar voor controle:
Dag 1-3 · San José en de vulkaan
Dag 4-7 · regenwoud Sarapiquí
Dag 8-14 · kust Guanacaste
Automatiseringen
Software die een terugkerende taak volledig overneemt. Bij het recruitmentbureau waar ik werk draaien er 60+ per dag.
09:41:02 mail ontvangen
09:41:04 gegevens uitgelezen
09:41:07 klant aangemaakt in CRM
09:41:09 voorstel gegenereerd
09:41:11 klaargezet voor akkoord
09:41:12 run voltooid · handwerk: 0
Werkt met wat er al staat
Je mailbox, CRM, boekhoudpakket of planning koppel ik via API's. Vervangen hoeft alleen wat aantoonbaar knelt.
Live meekijken
Vanaf week 1 staat er een werkende versie in de omgeving waar het systeem echt draait, en daar kijk jij in mee.
week 1
eerste module live
week 2
jouw feedback verwerkt
week 3
systeem volledig live
Waarom niet gewoon een pakket, of een bureau?
Custom software was 100K en zes maanden. Met AI-development lever ik hetzelfde in dagen tot weken, voor 5.000 tot 25.000 euro. Dit is wat de drie routes in de praktijk betekenen.
Een kant-en-klaar pakket
wie past zich aan
Jij past je proces aan de software aan
wat je betaalt
Abonnement per gebruiker, elke maand opnieuw
hoe lang het duurt
Meteen aan, maar de helft past nooit
wie het bouwt
Niemand die jouw bedrijf kent
van wie het is
Je data staat bij de leverancier
Een softwarebureau
wie past zich aan
De software volgt het specificatiedocument
wat je betaalt
Uurtarieven, en meerwerk zodra het tegenzit
hoe lang het duurt
Maanden specificeren, dan één grote oplevering
wie het bouwt
Accountmanager praat, junior bouwt
van wie het is
Code blijft vaak bij het bureau
Zo werk ik
wie past zich aan
De software wordt gevormd naar jouw proces
wat je betaalt
Eenmalig 5-25K, één vaste prijs vooraf
hoe lang het duurt
Week 1 iets werkends, live in dagen tot weken
wie het bouwt
Degene die je spreekt, bouwt het ook
van wie het is
Code en infrastructuur op jouw naam
Prijsindicatie
Wat het ongeveer kost.
Indicaties, geen prijslijst. Na de kennismaking krijg je één vaste prijs, vooraf, en die staat, ook als het mij meer tijd kost.
Automatisering
Eén terugkerende taak volledig overgenomen.
±€5-10K
live in dagen
AI-agent
Een digitale collega midden in jouw proces.
±€8-15K
1-2 weken
Custom platform
Een compleet systeem waar jij en je klanten op werken.
±€15-25K
2-6 weken
Meerdere ondernemers gingen je voor.
Elk project doorliep dezelfde vier stappen: kennismaking, blauwdruk, bouwen, live. Echte namen, echte cijfers.
Travelin The Now
Reisportaal met AI-voorstellen · travel
Elke rondreis op maat kostte 6 tot 10 uur knippen en plakken in Word en Canva. Nu genereert AI het voorstel uit haar eigen kennisbank en controleert de eigenaar in 1 tot 2 uur.
1-2 uur
was 6-10 uur per reis
Live in klantomgevingDealLQ
Dealplatform met marktalerts · autodealers
Van idee en logo naar een live platform in zeventien dagen. Autodealers krijgen automatisch een mail bij een winstgevende deal. Code en infra op naam van de klant.
0
dagen tot live · deallq.com
Bekijk live ›Docent Select
Recruitmentportaal · onderwijs
Een portaal gevormd naar het wervingsproces van onderwijs-recruitment: van vacature tot geplaatste docent, in één systeem. Dagelijks in productie.
Live
portaal.docentselect.nl
Bekijk live ›Recruitmentbureau
Automatiseringen + suite · recruitment
Het bureau waar ik zelf werk: 60+ automatiseringen dagelijks in productie, plus een suite van vijf producten, van CV-verwerking tot marketing.
60+
workflows per dag
Bekijk live ›
Over Julian
Ik bouw wat ik teken.
Ik ben Julian Wagter. Overdag bouw ik AI-systemen bij een recruitmentbureau: 60+ workflows die daar elke dag in productie draaien. Dat is mijn testlab. Wat daar misgaat, gaat bij jou niet meer mis.
Daarnaast heb ik drie platforms live opgeleverd, elk in dagen tot weken gebouwd, elk vandaag nog in productie. En bewust alleen: geen accountmanager ertussen, geen junior die het echte werk krijgt. Degene die je spreekt, is degene die bouwt. De code en repository staan op jouw naam, alles is gedocumenteerd, en er staat wekelijks een werkende versie live, dus je bent nooit van mij afhankelijk.
01Geen offertes van 40 pagina's.
02Eén vaste prijs, vooraf.
03Werkende software in week 1, geen wireframes.
04Jouw code, jouw eigendom.
05Soms is het antwoord: koop een pakket. Dat zeg ik dan ook.
06Snel omdat de scope strak is, niet omdat het werk minder waard is.
FAQ
Alles wat je wilt weten voordat je een half uur inplant. Staat je vraag er niet tussen? Mail naar info@actavio.ai.
Wat kost het?
Een custom platform ligt tussen de 5.000 en 25.000 euro, afhankelijk van de scope. Losse automatiseringen beginnen daar ruim onder, met een vanaf-prijs per stuk. Na de kennismaking krijg je een blauwdruk met een vaste prijs: geen uurtje-factuurtje, geen open einde.
Hoe snel kan het live?
Dagen tot weken, geen maanden. DealLQ ging in 17 dagen van start naar live. Losse workflows staan vaak binnen enkele dagen in productie, en je kijkt vanaf dag 1 mee in de omgeving waar het draait.
Van wie is de code?
Van jou. Code en infrastructuur worden eigendom van de klant. Bij DealLQ draait het volledige platform op infrastructuur van de klant zelf; wil je ooit naar een andere partij, dan neem je alles mee. Geen vendor lock-in.
Wat als jij uitvalt?
Terechte vraag bij één bouwer, dus richt ik elk project zo in dat je niet van mij afhankelijk bent. De code en de repository staan op jouw naam, elke koppeling en beslissing is gedocumenteerd, en er staat wekelijks een werkende versie live. Val ik weg, dan pakt elke ontwikkelaar het op waar ik gebleven ben. Je koopt een systeem in eigendom, geen abonnement op mij.
Werkt het met mijn bestaande systemen?
Ja. Ik bouw op wat er al staat: je mailbox, CRM, boekhoudpakket of planning koppel ik via API's en workflows. Vervangen hoeft alleen wat aantoonbaar knelt; de rest blijft gewoon werken.
Wat als ik maar een klein probleem heb?
Dan volstaat vaak één losse automatisering. Niet elk probleem verdient een platform: van de 60+ automatiseringen die ik dagelijks in productie heb draaien, lost het merendeel precies één taak op. En soms is het eerlijke antwoord: koop gewoon een bestaand pakket. Dat hoor je dan in het eerste gesprek, niet na een offerte.
Hoeveel tijd kost dit mij?
Minder dan een softwaretraject waarin je maanden specificaties nakijkt. Het begint met een half uur kennismaking. Daarna teken ik je proces uit en check ik dat bij je, en tijdens het bouwen kijk je elke week kort naar de werkende versie die live staat. Jij levert de kennis van je vak; het uitzoeken en bouwen is aan mij.
Moet mijn proces al helemaal vastliggen?
Nee. In de praktijk zit het proces in iemands hoofd, in een gedeelde mailbox en in een spreadsheet die niemand durft aan te raken. Dat uittekenen is precies stap twee: ik loop met je mee door hoe het werk nu echt loopt en zet dat om in een blauwdruk. Blijkt daaruit dat er eerst iets in de werkwijze zelf moet veranderen, dan zeg ik dat.
Voor wie is dit niets?
Voor wie een probleem heeft dat een standaardpakket aantoonbaar oplost: boekhouden, loonadministratie, een simpele webshop. Daar kom ik niet overheen, en dat hoor je dan ook. Ook als je vooral wilt experimenteren zonder dat er een terugkerend proces onder zit, is maatwerk zonde van je geld.
Hoe zit het met AVG en EU-regels?
Alles wordt AVG-conform ingericht: hosting binnen de EU, verwerkersafspraken op papier en dataminimalisatie als uitgangspunt. Voor AI-verwerking van persoonsgegevens kies ik EU-opties, zodat data niet onnodig de EU verlaat.

